Privacy & cookies
Hoe de TENAZ Crane Portal omgaat met persoonsgegevens en browseropslag.
Wie is verantwoordelijk?
De TENAZ-organisatie die deze portal beschikbaar stelt, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de portal. Vragen of privacyverzoeken kunnen worden ingediend bij je leidinggevende of de portalbeheerder.
Welke gegevens worden verwerkt?
Account en beveiliging
- Naam, e-mailadres, rol en het tijdstip van de laatste login.
- Gehashte kenmerken van mislukte inlogpogingen.
- Tijdelijke gegevens voor een wachtwoordreset wanneer deze wordt aangevraagd.
Gebruik van de portal
- Tickets, opmerkingen, tijdlijnupdates en geüploade bijlagen.
- Wijzigingen in het activiteitenlog, inclusief de verantwoordelijke gebruiker.
- Persoonlijke instellingen zoals reminders, taal en donkere modus.
Doel en toegang
De gegevens worden gebruikt voor kraanintegriteitsbeheer, onderhoudsopvolging, document- en voorraadbeheer, notificaties, verantwoording en portaalbeveiliging. De verwerking ondersteunt operationele en veiligheidsgerelateerde bedrijfsprocessen en het gerechtvaardigde belang van de organisatie bij veilig assetmanagement.
Toegang is rolgebonden. Alleen bevoegde gebruikers en dienstverleners die nodig zijn voor hosting of e-mailbezorging kunnen de gegevens verwerken. Gegevens worden niet verkocht of voor advertenties gebruikt.
Cookies en browseropslag
Deze onderdelen zijn functioneel en worden niet gebruikt om gebruikers over andere websites te volgen.
| Onderdeel | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Sessiecookie | Inloggen, sessiebeveiliging en formulierbeveiliging. | Tot het einde van de browsersessie. |
| tenaz_language | Onthoudt de gekozen taal NL of EN. | Eén jaar. |
| localStorage | Onthoudt filters, grafieken, ingeklapte onderdelen en helpvoorkeuren op het apparaat. | Totdat de gebruiker de browsergegevens verwijdert. |
| sessionStorage | Herstelt de scrollpositie na een paginavernieuwing. | Totdat het browsertabblad wordt gesloten. |
| IndexedDB | Bewaart offline gekozen bijlagen tijdelijk in een gebruikersgebonden uploadwachtrij op dit apparaat. | Totdat de upload slaagt, de gebruiker het item verwijdert of de apparaatgegevens worden gewist. |
Bewaren en beveiligen
Kenmerken van mislukte inlogpogingen worden automatisch na 30 dagen verwijderd. Wachtwoordresetlinks zijn één uur geldig en oude resetregistraties worden opgeschoond. Operationele registraties en activiteitenlogs worden bewaard zolang dit nodig is voor onderhoud, veiligheid, verantwoording of wettelijke verplichtingen en moeten daarna volgens het bewaarbeleid van de organisatie worden verwijderd of geanonimiseerd.
De portal gebruikt rolgebonden toegang, beveiligde sessies, wachtwoordhashing, begrenzing van inlogpogingen en een activiteitenlog. Gebruikers blijven verantwoordelijk voor het beschermen van hun inloggegevens en voor het uitsluitend uploaden van relevante informatie.
Je privacyrechten
Afhankelijk van de situatie kun je vragen om inzage, correctie, beperking of verwijdering van je persoonsgegevens, of bezwaar maken tegen de verwerking. Dien een verzoek in bij je leidinggevende of de portalbeheerder. De organisatie kan bepaalde informatie moeten bewaren vanwege veiligheid, verantwoording of wettelijke verplichtingen.
Meer informatie staat bij de Autoriteit Persoonsgegevens.